Twoje dane,jasno opisane.
- Dane z formularzy służą tylko do odpowiedzi na Twoje zapytanie i przygotowania wyceny.
- Zapytania i dołączone pliki przechowujemy 12 miesięcy, potem usuwamy je automatycznie.
- Nie sprzedajemy danych, nie używamy ich do reklam i nie wysyłamy newslettera bez Twojej prośby.
- W każdej chwili możesz poprosić o wgląd w dane albo ich usunięcie: piotr@smartpixel.pl.
§ 1Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest przedsiębiorca prowadzący działalność pod marką Smart Pixel:
- Firma
- SAKIEWKA PIOTR BĄK
- Adres
- ul. Otwocka 24, 05-430 Celestynów
- NIP
- 5321995578
- REGON
- 386257091
- piotr@smartpixel.pl
- Telefon
- 798 690 557
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, bo nie mamy takiego obowiązku. We wszystkich sprawach dotyczących danych pisz na adres piotr@smartpixel.pl.
§ 2Jakie dane zbieramy
- Formularz wyceny (/wycena): imię i nazwisko, nazwa firmy, telefon, e-mail, a jeśli je podasz: NIP, stanowisko, preferowana forma i pora kontaktu. Do tego odpowiedzi o projekcie i pliki, które dołączysz.
- Formularz kontaktowy (/kontakt): imię i nazwisko, e-mail, opcjonalnie telefon oraz treść wiadomości.
- Korespondencja: dane z e-maili i rozmów telefonicznych, które prowadzimy w sprawie zapytania.
- Dane techniczne: adres IP i informacje o przeglądarce, potrzebne do ochrony formularzy przed spamem i nadużyciami, a także informacja, skąd trafiłeś na formularz (np. wyszukiwarka) i ile trwało jego wypełnianie.
Dołączane pliki mogą zawierać dane osobowe. Prosimy, nie przesyłaj danych innych osób, jeśli nie są potrzebne do wyceny.
§ 3Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie wyceny i kontakt w tej sprawie | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy. Gdy reprezentujesz firmę: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w kontakcie z przyszłym kontrahentem. |
| Wysłanie potwierdzenia i podsumowania zapytania e-mailem | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO. |
| Ochrona formularzy przed spamem, botami i nadużyciami, bezpieczeństwo strony | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa. |
| Zbiorcze statystyki odwiedzin i szybkości strony | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes w ulepszaniu strony. |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO. |
| Realizacja umowy, jeśli ją zawrzemy, oraz obowiązki księgowe i podatkowe | Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, na zasadach opisanych w umowie. |
§ 4Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania z formularza wyceny i dołączone pliki: 12 miesięcy od wysłania, potem usuwamy je automatycznie.
- Wiadomości z formularza kontaktowego: 12 miesięcy od wysłania.
- Pliki wgrane do formularza, który nie został wysłany: do 7 dni.
- Korespondencja e-mail: przez czas potrzebny do obsługi sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy po jej zakończeniu.
- Gdy zawrzemy umowę: przez czas jej trwania, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń i okresów wymaganych przez przepisy podatkowe.
§ 5Komu przekazujemy dane
Dane przekazujemy tylko dostawcom usług, bez których strona i formularze by nie działały. Każdy przetwarza je na nasze polecenie:
- Vercel Inc. (USA): hosting strony, przechowywanie zapytań i plików (magazyn w regionie Frankfurt, UE) oraz ochrona formularzy przed botami (Vercel BotID).
- Resend (USA): wysyłka e-maili z formularzy.
- OVHcloud: skrzynka pocztowa w domenie smartpixel.pl.
- Google (Google Fonts): dostarczanie krojów pisma. Przeglądarka łączy się wtedy z serwerami Google i przekazuje im adres IP.
- W razie potrzeby: biuro rachunkowe, kancelaria prawna oraz organy uprawnione na podstawie przepisów.
Część dostawców ma siedzibę w USA. Dane trafiają tam na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO: decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych.
§ 6Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych, które przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
- skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Aby skorzystać z praw, napisz na piotr@smartpixel.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
§ 7Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych oznaczonych w formularzu gwiazdką nie przygotujemy wyceny i nie odpowiemy na wiadomość.
§ 8Decyzje automatyczne
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie profilujemy Cię. Mechanizm ochrony przed botami automatycznie ocenia, czy formularz wysyła człowiek. Jeśli wysyłka zostanie omyłkowo zablokowana, napisz albo zadzwoń: 798 690 557.
§ 10Zmiany polityki
Aktualna wersja polityki jest zawsze na tej stronie. Ta wersja obowiązuje od 14.10.2026. O istotnych zmianach dotyczących już przesłanych zapytań poinformujemy e-mailem.